aventinus interna Nr. 1 [²04.11.2012 / ¹18.06.2011] 

Andreas C. Hofmann 

Technische Instanzen der Redaktionsarbeit 

Dateiablage, Publikationsplanung, Content-Management 

0. Vorbemerkung 

Die folgenden Ausführungen geben eine Übersicht zu den verschiedenen im Rahmen der Redaktionsarbeit bei aventinus verwendeten Systemen und sind als Handreichung für insbesondere neue Redaktionsmitglieder gedacht. Bei offenen Fragen stehen die Kolleginnen und Kollegen aus der Geschäftsführung unter geschaeftsfuehrung(at)aventinus-online.de zur Verfügung.

1. Dateiablage mit dem Groupware-System BSCW 

Um Dateien zu archivieren oder der gesamten Redaktion zugänglich zu machen, existiert ein Dateiablagesystem. Es ist vergleichbar mit einem Netzlaufwerk, auf welches mehrere Personen zugreifen können und dient nur der Datenablage; Artikel werden auf diese Weise nicht online gestellt.

Die Benutzerführung ist intuitiv. Tutorials zur Benutzung von BSCW können unter http://www.bscw.de/tutorials.html eingesehen werden.

Neuen Kolleginnen und Kollegen wird empfohlen, die Dokumente im Ordner Manuals einzusehen. Hier finden sich PDF-Dokumente sowie SWF-Videos, welche die verschiedenen Schritte der Redaktionsarbeit erklären. Zum Öffnen der Dateien sind der Adobe-Reader (http://get.adobe.com/de/reader) sowie der Adobe-Flash-Player (http://get.adobe.com/de/flashplayer) zu installieren.

2. Publikationsplanung mit dem Blogsystem Wordpress 

Sämtliche Artikel, welche bei der Redaktion eingehen werden in das Publikationsplanungssystem eingetragen. Hier entsteht somit eine Übersicht der Publikationen und Planungen der einzelnen Abteilungen, welche insbesondere der Geschäftsführung bei Erfüllung ihrer Koordinationsaufgaben hilft. 

Dies dient nur der Koordination sowie Planung und steht in keinem Zusammenhang mit der eigentlichen Publikation eines Beitrages 

Für jeden Artikel wird ein eigener Blog-Eintrag angelegt; die weiteren Einträge sind bitte wie folgt vorzunehmen, da auf dieser Weise die Sortier- und Suchfunktionen des Systems am besten verwendet werden können. Ein Tutorial wird in BSCW bereitgestellt.

3. Content-Management-System Typo3 

Das CMS Typo3 stellt das Backend, d.h. das System im Hintergrund dar, mit welchem die unter http://www.aventinus-online.de erreichbare Publikationsplattform administriert wird. Das im Netz verfügbare Ergebnis der Arbeit des Backend wird als Frontend bezeichnet. Die eigentliche Publikation der Beiträge findet in Typo3 statt. Aus Sicherheitsgründen ist leider ein doppelter Login nötig, wobei der zweite personalisiert erfolgt.

Um einen Artikel zur Publikation zu bringen sind unter Berücksichtigung der Workflows der Qualitätskontrolle mehrere Schritte notwendig:

1. Konvertierung in ein „OpenOffice 1.0 Dokument“ sowie Auszeichnung mit Formatvorlagen gemäß dem Manual OpenOffice.

2. Upload der Datei in „Typo3 > Medien > Datei“ in das entsprechende Verzeichnis gemäß dem Manual Dateiupload.

3. Eintrag der Datei in das Artikellistenplugin des betreffenden Navigationspunktes in „Typo3 > Web > Seite“ gemäß dem Manual Artikeleintrag. 

4. Meldung des online gestellten Artikels an den Geschäftsführenden Herausgeber zur Endkontrolle und Bewerbung auf der Startseite.